تخطَّ إلى المحتوى

الاستبيانات الهاتفية (IVR)

استبيانات هاتفية آلية يُجاب عنها بلوحة المفاتيح

تواصل مع من لا يفتحون الروابط. يتصل Claform بجمهورك، ويقرأ الأسئلة بصوت مُولَّد من النص، ويحفظ الإجابات المُدخلة بلوحة المفاتيح كإجابات على الاستبيان، ضمن ساعات الاتصال التي تحددها.

الخطة المجانية للأبد. لا حاجة لبطاقة ائتمان.

  • تحويل النص إلى كلام بلغات عديدة
  • إجابات بلوحة المفاتيح (DTMF)
  • إعادة المحاولة واكتشاف البريد الصوتي
  • اتصالات من 8:00 إلى 21:00 بالتوقيت المحلي
قوائم الجمهور في Claform مع عدد جهات الاتصال في كل قائمة
بيانات تجريبية

ما هو الاستبيان الهاتفي عبر IVR وكيف يعمل؟

الاستبيان الهاتفي عبر IVR مكالمة آلية تقرأ الأسئلة بصوت مسموع وتسجّل الإجابات التي يضغطها الشخص على لوحة مفاتيح الهاتف. في Claform تحوّل استبيانًا موجودًا إلى مكالمة: صوت مُولَّد من النص يطرح ما يصل إلى عشرة أسئلة، ويجيب الشخص بالأرقام، وتُحفَظ كل مكالمة إجابةً على الاستبيان إلى جانب قنواتك الأخرى.

التحدي

ليس الجميع يجيب عبر الإنترنت

بعض الفئات لا تملك هاتفًا ذكيًا أو بريدًا إلكترونيًا، أو لا تملك الصبر على النماذج.

  • لا هاتف ذكي

    بعض الناس لن يفتحوا رابط استبيان أبدًا، لكنهم يردّون على الهاتف.

  • اتصال يدوي

    الاتصال بكل شخص يدويًا يشغل الفريق لأيام.

  • توقيت غير مناسب

    المكالمات خارج ساعات النهار مزعجة وتخالف قواعد الاتصال.

  • إجابات على الورق

    تنتهي ملاحظات المكالمات اليدوية في جداول بيانات يجب على أحدهم إعادة إدخالها.

كيف يساعدك Claform

استبيانات هاتفية دون مركز اتصال

ميزات IVR حقيقية، من قائمة الأسئلة إلى تقرير المكالمات.

استخدم الاستبيان الذي لديك

أنشئ الاستبيان في المحرر المعتاد. يمكن طرح أسئلة الاختيار الواحد والقائمة المنسدلة ونعم/لا ومقياس التقييم والتقييم بالنجوم وNPS عبر الهاتف، ويعرض Claform قبل الإطلاق الأسئلة التي ستتجاوزها المكالمة وسبب ذلك.

  • ستة أنواع أسئلة تناسب لوحة المفاتيح
  • حتى 10 أسئلة في المكالمة
  • فحص التغطية قبل الإطلاق
منشئ الاستبيانات في Claform مع الأسئلة والمنطق

اتصل بالأشخاص المناسبين في الوقت المناسب

استورد جهات اتصال بأرقام هواتفها، ثم حدد نافذة الاتصال والمنطقة الزمنية وعدد المكالمات المتزامنة. يُعاد الاتصال بمن لم يرد بعد المهلة التي تختارها، وتتلقى أجهزة الرد الآلي رسالة البريد الصوتي التي كتبتها.

  • نافذة اتصال ضمن 8:00 إلى 21:00 دائمًا
  • إعادة المحاولة بمهلة تختارها
  • اكتشاف جهاز الرد الآلي
جهات اتصال مستوردة إلى قائمة جمهور وجاهزة للدعوة
بيانات تجريبية

كل مكالمة تصبح إجابة

تمر إجابات لوحة المفاتيح بالمسار نفسه الذي تمر به الإجابة عبر الويب، فتظهر في قائمة الإجابات والتحليلات والتصدير. وتحصي كل حملة أيضًا المكالمات المُجابة والمكتملة والمحوّلة إلى البريد الصوتي والمشغولة وغير المُجابة.

  • تُحفَظ مثل إجابات الويب
  • تفصيل نتائج المكالمات
  • تسجيل اختياري مع رسالة موافقة
قائمة الردود الفردية
بيانات تجريبية

كيف يعمل

  1. 01

    أنشئ الاستبيان

    استخدم أسئلة الاختيار ونعم/لا والتقييم وNPS التي تعمل بلوحة المفاتيح.

  2. 02

    اضبط المكالمة

    اختر الصوت واللغة، واكتب المقدمة، وحدد ساعات الاتصال.

  3. 03

    أطلق وراجِع

    تابع نتائج المكالمات مباشرة واقرأ الإجابات مع بقية نتائجك.

ما تحصل عليه

أنواع أسئلة بلوحة المفاتيح
6أنواع أسئلة بلوحة المفاتيحاختيار وقائمة منسدلة ونعم/لا ومقياس ونجوم وNPS
أسئلة في المكالمة
10أسئلة في المكالمةما يزيد على ذلك يُنبَّه إليه قبل الإطلاق
نافذة الاتصال
8–21نافذة الاتصالمكالمات في ساعات النهار فقط بتوقيت المستلم المحلي
قنوات توزيع
8قنوات توزيعالهاتف إلى جانب البريد الإلكتروني وSMS وWhatsApp وغيرها

أسئلة شائعة عن الاستبيانات الهاتفية

كيف يعمل الاستبيان الهاتفي الآلي؟

يجري Claform المكالمة، ويشغّل مقدمتك، ويطرح كل سؤال بصوت مُولَّد من النص. ويجيب الشخص بالضغط على الأزرار، وعند انتهاء المكالمة تُحفَظ الإجابات كإجابة على الاستبيان، تمامًا مثل الإجابة عبر الويب.

هل هذا وكيل صوتي بالذكاء الاصطناعي؟

لا. الاستبيانات الهاتفية في Claform مكالمات IVR بنص محدد مسبقًا. تأتي الأسئلة من استبيانك، ويقرؤها صوت مُولَّد من النص، ويُجاب عنها بلوحة المفاتيح، فيسمع الجميع الأسئلة نفسها بالترتيب نفسه.

هل يمكن للمستجيبين نطق إجاباتهم؟

ليس في الاستبيان الهاتفي. تُعطى الإجابات بلوحة المفاتيح: رقم واحد لكل خيار، وللمقاييس التي تتجاوز 9 رقمان يليهما زر المربع (#). وبذلك تبقى كل إجابة دقيقة وجاهزة للتحليل.

كيف يلغي الناس اشتراكهم في مكالمات الاستبيان؟

تخبر المقدمة الناس بأنهم يستطيعون الضغط على 9 لإزالتهم من قائمة اتصالك. يسجّل Claform الطلب، ويؤكده، وينهي المكالمة، ويُتجاوَز الرقم في حملاتك اللاحقة.

متى تُجرى مكالمات الاستبيان؟

ضمن نافذة الاتصال التي تحددها فقط، بالتوقيت المحلي للمستلم. وتبقى النافذة دائمًا بين 8:00 و21:00، فلا تُجرى مكالمات في الصباح الباكر ولا في وقت متأخر من الليل.

ماذا يحدث إذا لم يرد أحد أو ردّ البريد الصوتي؟

يُعاد الاتصال بالمكالمات غير المُجابة بالعدد الذي تحدده، بعد المهلة التي تختارها وداخل نافذة الاتصال فقط. وإذا ردّ جهاز الرد الآلي، يترك Claform رسالة البريد الصوتي التي كتبتها، أو ينهي المكالمة إن لم تكتب رسالة.

هل يمكن تسجيل مكالمات الاستبيان؟

التسجيل متوقف افتراضيًا. وإذا فعّلته، تُشغَّل رسالة موافقة فور الرد على المكالمة، ويمكنك كتابة نصها بنفسك.

كم تكلفة الاستبيانات الهاتفية، وإلى أين يمكنني الاتصال؟

تتضمن كل خطة رصيدًا شهريًا من المكالمات، بدءًا برصيد تجريبي صغير في خطة Free، وتتوفر حزم أرصدة مكالمات إضافية. ولا تُجرى المكالمات إلا إلى الدول المدعومة، ومنها الولايات المتحدة وكندا، وتُرفض الأرقام الأخرى قبل الاتصال. راجع صفحة الأسعار لمعرفة الأرصدة الحالية.

استمع إلى من لا ينقرون على الروابط أبدًا

ابدأ بخطة Free مع رصيد تجريبي صغير من المكالمات ودون بطاقة ائتمان، ثم اختر الخطة التي تناسب حجم عملك.