Telefonumfragen (IVR)
Automatisierte Telefonumfragen, beantwortet per Tastatur
Erreichen Sie Menschen, die keinen Link öffnen. Claform ruft Ihre Zielgruppe an, liest die Fragen per Sprachausgabe vor und speichert die Tastenantworten als Umfrageantworten, innerhalb der von Ihnen festgelegten Anrufzeiten.
- Sprachausgabe in vielen Sprachen
- Antworten per Tastatur (DTMF)
- Wiederholungen und Mailbox-Erkennung
- Anrufe nur 8 bis 21 Uhr Ortszeit

Was ist eine IVR-Telefonumfrage und wie funktioniert sie?
Eine IVR-Telefonumfrage ist ein automatisierter Anruf, der Fragen vorliest und die Antworten erfasst, die Menschen über die Telefontastatur eingeben. In Claform machen Sie aus einer bestehenden Umfrage einen Anruf: Eine Sprachausgabe stellt bis zu zehn Fragen, geantwortet wird per Taste, und jeder Anruf wird als Umfrageantwort neben Ihren anderen Kanälen gespeichert.
Die Herausforderung
Nicht alle antworten online
Manche Zielgruppen haben kein Smartphone, keine E-Mail-Adresse oder wenig Geduld für Formulare.
Kein Smartphone
Manche Menschen öffnen nie einen Umfragelink, gehen aber ans Telefon.
Manuelle Anrufe
Jede Person einzeln anzurufen bindet das Team tagelang.
Falsche Tageszeit
Anrufe außerhalb der Tageszeit stören und verstoßen gegen Anrufregeln.
Antworten auf Papier
Notizen aus manuellen Anrufen landen in Tabellen, die jemand abtippen muss.
So hilft Claform
Telefonische Umfragen ohne Callcenter
Echte IVR-Funktionen, von der Fragenliste bis zum Anrufbericht.
Nutzen Sie Ihre bestehende Umfrage
Erstellen Sie die Umfrage im gewohnten Editor. Einfachauswahl, Dropdown, Ja/Nein, Bewertungsskala, Sternebewertung und NPS lassen sich telefonisch stellen, und Claform zeigt vor dem Start, welche Fragen ein Anruf überspringt und warum.
- Sechs tastaturtaugliche Fragetypen
- Bis zu 10 Fragen pro Anruf
- Abdeckungsprüfung vor dem Start

Die richtigen Menschen zur richtigen Zeit anrufen
Importieren Sie Kontakte mit Telefonnummern und legen Sie Anrufzeitfenster, Zeitzone und gleichzeitige Anrufe fest. Unbeantwortete Anrufe werden nach der gewählten Wartezeit wiederholt, und Anrufbeantworter erhalten Ihre Mailbox-Nachricht.
- Anrufzeitfenster stets zwischen 8 und 21 Uhr
- Wiederholungen mit wählbarer Wartezeit
- Anrufbeantworter-Erkennung

Jeder Anruf wird zur Antwort
Tastenantworten durchlaufen denselben Weg wie eine Webantwort und erscheinen daher in der Antwortliste, in den Analysen und in Exporten. Jede Kampagne zählt außerdem angenommene, abgeschlossene, Mailbox-, besetzte und unbeantwortete Anrufe.
- Gespeichert wie Webantworten
- Aufschlüsselung der Anrufergebnisse
- Optionale Aufzeichnung mit Einwilligungshinweis

So funktioniert es
- 01
Umfrage erstellen
Nutzen Sie Auswahl-, Ja/Nein-, Bewertungs- und NPS-Fragen, die per Tastatur funktionieren.
- 02
Anruf einrichten
Wählen Sie Stimme und Sprache, schreiben Sie die Einleitung und legen Sie die Anrufzeiten fest.
- 03
Starten und auswerten
Verfolgen Sie Anrufergebnisse live und lesen Sie die Antworten zusammen mit Ihren übrigen Ergebnissen.
Vorlagen, die am Telefon funktionieren
Kurze Bewertungs- und NPS-Umfragen lassen sich gut per Tastatur beantworten.
- Patientenzufriedenheits-Umfrage-VorlageCAHPS-konforme Patientenzufriedenheits-Umfrage für Gesundheitsdienstleister. Messen Sie Versorgungsqualität, Kommunikation der Behandelnden und Patientenerlebnis an wichtigen Kontaktpunkten.Vorlage ansehen
- Vorlage für Umfrage zur Kundenzufriedenheit (CSAT)Messen Sie die Kundenzufriedenheit mit dieser bewährten CSAT-Umfragevorlage. Enthält zentrale Zufriedenheitsfragen, Folgefragen und Richtlinien für Benchmarks.Vorlage ansehen
- Net Promoter Score (NPS) Umfrage-VorlageDie branchenübliche NPS-Umfrage-Vorlage mit der klassischen Weiterempfehlungsfrage auf der Skala 0-10 sowie strategischen Folgefragen, um das 'Warum' hinter den Bewertungen zu verstehen.Vorlage ansehen
Das bekommen Sie
- Fragetypen per Tastatur
- 6Fragetypen per TastaturAuswahl, Dropdown, Ja/Nein, Skala, Sterne und NPS
- Fragen pro Anruf
- 10Fragen pro AnrufWeitere Fragen werden vor dem Start markiert
- Anrufzeitfenster
- 8–21AnrufzeitfensterAnrufe nur tagsüber nach Ortszeit des Empfängers
- Verteilungskanäle
- 8VerteilungskanäleTelefon neben E-Mail, SMS, WhatsApp und mehr
Fragen zu Telefonumfragen
Wie funktioniert eine automatisierte Telefonumfrage?
Claform führt den Anruf durch, spielt Ihre Einleitung ab und stellt jede Frage per Sprachausgabe. Die Person antwortet über die Tasten, und am Ende des Anrufs werden die Antworten als Umfrageantwort gespeichert, genau wie eine Webantwort.
Ist das ein KI-Sprachagent?
Nein. Telefonumfragen in Claform sind IVR-Anrufe nach festem Skript. Die Fragen stammen aus Ihrer Umfrage, werden per Sprachausgabe vorgelesen und per Tastatur beantwortet, sodass alle dieselben Fragen in derselben Reihenfolge hören.
Können Befragte ihre Antworten sprechen?
Bei einer Telefonumfrage nicht. Geantwortet wird über die Tastatur: eine Ziffer pro Option und bei Skalen über 9 zwei Ziffern, gefolgt von der Rautetaste. So ist jede Antwort eindeutig und direkt auswertbar.
Wie melden sich Menschen von Umfrageanrufen ab?
In der Einleitung wird angesagt, dass man mit der Taste 9 von Ihrer Anrufliste entfernt wird. Claform erfasst die Abmeldung, bestätigt sie und beendet den Anruf, und die Nummer wird in späteren Kampagnen übersprungen.
Zu welchen Zeiten finden die Anrufe statt?
Nur innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitfensters in der Ortszeit des Empfängers. Das Fenster liegt immer zwischen 8 und 21 Uhr, sodass niemand früh am Morgen oder spät am Abend angerufen wird.
Was passiert, wenn niemand abnimmt oder die Mailbox rangeht?
Unbeantwortete Anrufe werden so oft wiederholt, wie Sie festlegen, nach der gewählten Wartezeit und nur innerhalb des Anrufzeitfensters. Nimmt ein Anrufbeantworter ab, hinterlässt Claform Ihre Mailbox-Nachricht oder legt auf, wenn Sie keine verfasst haben.
Können Umfrageanrufe aufgezeichnet werden?
Die Aufzeichnung ist standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie sie aktivieren, wird ein Einwilligungshinweis abgespielt, sobald der Anruf angenommen wird, und Sie können den Wortlaut selbst festlegen.
Was kosten Telefonumfragen und wohin kann ich anrufen?
Jeder Plan enthält ein monatliches Anrufkontingent, angefangen mit einem kleinen Testkontingent im Free-Plan, und zusätzliche Anruf-Credit-Pakete sind erhältlich. Angerufen werden nur unterstützte Länder, darunter die USA und Kanada; andere Nummern werden vor dem Wählen abgelehnt. Die aktuellen Kontingente finden Sie unter Preise.
Hören Sie Menschen, die nie auf Links klicken
Starten Sie im Free-Plan mit einem kleinen Testkontingent an Anrufen und ohne Kreditkarte und wählen Sie dann den Plan, der zu Ihrem Volumen passt.


