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La guía completa

Software de encuestas online: la guía completa

Qué hace el software de encuestas, cómo crear y enviar una encuesta, cómo leer los resultados, cuánto cuesta y cómo se compara Claform con otras herramientas. Cada sección responde a una pregunta y enlaza a la página que la desarrolla.

El editor de encuestas de Claform con preguntas y lógica

¿Qué es el software de encuestas online?

El software de encuestas online es una aplicación web para redactar cuestionarios, enviarlos a las personas por enlace, correo electrónico, SMS u otros canales y recoger las respuestas en un solo lugar. Guarda cada respuesta, representa los resultados en gráficos y exporta o conecta los datos con otras herramientas, de modo que un equipo puede llevar a cabo un proyecto de feedback o de investigación sin necesidad de un desarrollador.

¿Cómo se crea una encuesta?

Empieza con un objetivo y con la decisión que las respuestas deben respaldar; después redacta preguntas breves, de un solo tema, en un editor que ofrezca los tipos de pregunta adecuados: opción, valoración, NPS, matriz, texto libre. En Claform puedes escribir una instrucción y dejar que Clue AI redacte el borrador, partir de una plantilla o construir desde una página en blanco, y luego añadir lógica y un tema visual.

¿Cómo se envía una encuesta a las personas?

Elige el canal que tu audiencia ya utiliza. El correo electrónico funciona con clientes y empleados que tienen bandeja de entrada; los SMS y WhatsApp llegan a las personas en su teléfono; un código QR sirve en tickets, mesas y carteles; una encuesta telefónica (IVR) no necesita smartphone; un enlace o un embebido capta a los visitantes de la web. Claform gestiona todos estos canales desde una sola encuesta y fusiona las respuestas.

¿Cómo se analizan los resultados de una encuesta?

Empieza por la tasa de finalización y el número de respuestas, para saber cuánto peso soportan los datos. Luego lee la distribución de cada pregunta, compara segmentos con tablas cruzadas y codifica las respuestas de texto libre en temas. La analítica de Claform lo hace en paneles; el AI Analyst añade análisis de factores clave, pruebas de significación y recomendaciones con evidencia; las calculadoras gratuitas comprueban tu NPS, CSAT y margen de error.

Todas las calculadoras de encuestas gratuitas

¿Cuánto cuesta el software de encuestas?

La mayoría de las herramientas de encuestas cobran por usuarios y por volumen mensual de respuestas, y reservan las funciones de análisis, canales y marca para los planes superiores. Claform publica cuatro planes: Free a 0 $, Starter a 25 $, Professional a 55 $ y Business a 149 $ al mes, cada uno con su propio cupo de encuestas y respuestas. La facturación anual cuesta diez veces el precio mensual, así que dos meses salen gratis.

Free
$0al mes3 encuestas, 100 respuestas
Starter
$25al mes10 encuestas, 500 respuestas
Professional
$55al mes50 encuestas, analítica con IA
Business
$149al mesSSO, marca blanca, 200 encuestas

La facturación anual equivale a 10× el precio mensual. El precio de Enterprise se presupuesta a petición.

¿Qué software de encuestas es mejor para tu equipo?

La mejor opción depende de quién responde y de qué ocurre después. Los equipos de marketing necesitan pruebas de marca y de mensajes con cuotas; los de investigación, piping, lógica y tablas cruzadas; los de RR. HH., encuestas de pulso y de salida anónimas; los de experiencia de cliente, NPS con flujos de seguimiento. Cada sector añade sus propios requisitos, como códigos QR en mesa en hostelería o cuestionarios calificados en educación.

Preguntas sobre software de encuestas

¿Existe software de encuestas gratuito?

Sí. El plan Free de Claform cuesta 0 $ e incluye el editor de encuestas, plantillas, el envío por enlace, correo electrónico y código QR y los resultados en el panel, dentro de un cupo mensual de encuestas y respuestas. El cupo actual y lo que añade cada plan de pago figuran en la página de precios.

¿Cuál es la diferencia entre una encuesta, un formulario y un cuestionario?

Una encuesta pide opiniones o experiencias y se analiza entre muchos encuestados. Un formulario recoge información o una acción de una sola persona, como un pedido, una inscripción o un pago. Un cuestionario puntúa las respuestas según una clave y puede devolver un resultado o un certificado. Claform crea los tres en el mismo editor.

¿Cuántas respuestas puede recoger un plan gratuito?

El plan Free tiene un cupo mensual de respuestas y cada plan de pago lo amplía; las cifras actuales están en la página de precios. Si planeas un proyecto mayor, la calculadora de tamaño de muestra te indica cuántas respuestas completas necesitas antes de elegir un plan.

¿El software de encuestas está preparado para el RGPD?

Las herramientas de protección de datos de Claform incluyen el inicio de sesión en dos pasos para todas las cuentas, el inicio de sesión único SAML y los registros de auditoría en el plan Business, TLS en tránsito, credenciales almacenadas cifradas, una lista pública de subencargados y un formulario de solicitudes de privacidad. Que una encuesta concreta cumpla el RGPD depende de lo que preguntes y de cómo trates las respuestas, así que revisa las preguntas y el periodo de conservación con tu responsable de protección de datos.

¿Puedo hacer encuestas en árabe?

Sí. Las páginas del encuestado y la aplicación están disponibles en árabe con disposición completa de derecha a izquierda, y una encuesta puede incluir traducciones a varios idiomas para que cada persona vea el suyo. La página de encuestas en árabe explica los detalles.

¿Puedo obtener los resultados de una encuesta por API?

Sí. Claform ofrece una API REST con claves de alcance limitado para leer encuestas y respuestas, webhooks firmados que envían cada nueva respuesta a tus sistemas e integraciones con Zapier, Make, HubSpot, Salesforce, Slack y Google Sheets.

¿Necesito software de encuestas o basta con un creador de formularios?

Un creador de formularios basta cuando recoges un registro por persona y actúas sobre él de forma individual. Elige software de encuestas cuando necesites analizar las respuestas de muchos encuestados, llegar a ellos por canales distintos de un enlace web, controlar quién responde con cuotas y lógica, o hacer seguimiento de forma automática.

¿En qué debo fijarme al elegir un software de encuestas?

Comprueba cinco cosas: los tipos de pregunta y la lógica que necesitas, los canales que usa tu audiencia, cómo se analizan y exportan los resultados, qué limita y cuánto cuesta cada plan, y cómo inicia sesión tu equipo y controla el acceso. Después, lanza una encuesta real en el plan gratuito antes de comprar.

Lleva la guía a la práctica

Crea tu primera encuesta gratis, envíala por enlace, correo electrónico o código QR y lee los resultados en el panel. Mejora de plan solo cuando necesites más.